Passion for ERP Projects & Digital Transformation — since 2003.
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Z‑PUNKT Assessment Suite · Fokus Project Readiness Check

Mehr Projektfitness. Weniger Projektrisiken. Mehr Erfolg im ERP‑Projekt.

Der Project Readiness Check (PRC) schafft Transparenz zwischen Anbieterentscheid und Kick‑off — und macht Ihr Unternehmen messbar bereit für die ERP‑Implementierung.

23
Jahre Z‑PUNKT am Markt
>230
Projekte mit Erfolg
>95%
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Unsere Haltung

Der Anbieter kann ERP/Business‑IT.
Der Kunde macht die digitale Transformation.

Die eigentliche Herausforderung liegt zwischen Technologie, Organisation und Mensch. Seit 2003 begleiten wir ERP‑ und Business‑IT‑Transformationen — unabhängig, systemneutral, umsetzungsorientiert, mit Fokus auf Projektfitness, Governance und nachhaltige Veränderung.

Was uns ausmacht

Warum ERP‑Anbieter mit Z‑PUNKT arbeiten

Partner für nachhaltige ERP‑ & digitale Transformation.

Kunden werden projektfähiger

Strukturierte Vorbereitung erhöht die Fähigkeit, ein ERP‑Projekt erfolgreich zu tragen.

Risiken werden früher sichtbar

Objektive Drittbewertung deckt Lücken auf, bevor sie zu Verzögerungen führen.

Projektstarts erzielen Traktion

Klarheit zu Scope, Rollen und Ressourcen sorgt für einen schnellen, tragfähigen Kick‑off.

Delivery‑Qualität steigt

Ein vorbereiteter Kunde reduziert Reibungsverluste in der Implementierung spürbar.

Die Z‑PUNKT Assessment Suite

3 standardisierte Assessments für Organisation, Digitalisierung und ERP‑Projekte

Methodisch standardisiert. Skalierbar. Praxiserprobt — mit einheitlicher Bewertungslogik und Benchmarking über alle drei Modelle hinweg.

01 · Org Maturity Check

Organizational Maturity Check

„Sind wir als Organisation veränderungs‑ und zukunftsfähig?“

  • Unternehmensführung & Strategie
  • Operational Excellence
  • Support & Compliance
  • Kultur & Veränderungsfähigkeit
02 · Digital Maturity Check

Digital Maturity Check

„Ist unsere Business‑IT zukunftsfähig?“

  • Geschäftsunterstützung & Prozessexzellenz
  • Unternehmensarchitektur & Operational Excellence
  • Governance, Organisation & Mitarbeitende
  • Innovation & Zukunftsfähigkeit
03 · Project Readiness Check

Project Readiness Check

„Sind wir bereit für dieses konkrete ERP‑Projekt?“

  • Organisatorischer Reifegrad
  • Klarheit, Alignment & Scope
  • Readiness Kundenprojektteam
  • Projektmanagement (Struktur & Organisation)
PRC — Der Project Readiness Check

Der größte Hebel für Projekterfolg liegt zwischen Handshake und Kick‑off

Implementierungspartner kommen mit einem strukturierten Projektansatz — Projektorganisation, Zeitplanung, Methoden, Ressourcenlogik. Der Kunde dagegen steht oft am Anfang: kaum IT‑Projektinfrastruktur, wenig Klarheit zu Rollen, Verantwortlichkeiten, Ressourcenbedarf oder Entscheidungswegen.

IT‑Strategie &
Roadmap
Anbieter
Evaluation
Project Readiness
Check
Implementation
Go‑Live /
Hypercare
Operation

Vor Projektstart geklärt werden muss:

  • Scope, Ziele und Erwartungen schärfen
  • Ressourcen und Governance vorbereiten
  • Risiken sichtbar machen
  • Übergang Vertrieb → Delivery absichern
Das PRC‑Modell im Detail

4 Hauptdimensionen, 16 Benchmark Areas

Was der Project Readiness Check auf High‑Level‑Ebene bewertet — von der organisatorischen Basis bis zur konkreten Projektsteuerung.

1

Organisatorischer Reifegrad

Bewertet die grundsätzliche Transformationsfähigkeit der Organisation.

  • Unternehmensführung & Strategie
  • Operational Excellence
  • Support & Compliance
  • Kultur & Veränderungsfähigkeit
2

Klarheit, Alignment & Scope

Bewertet Ziele, Erwartungen, Scope und gemeinsame Ausrichtung.

  • Zielbild & Mission
  • Budget‑Scope
  • Abgleich Kunde - intern
  • Abgleich Kunde - Anbieter
3

Readiness Kundenprojektteam

Bewertet Rollen, Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeit und Mitwirkung.

  • Projektorganigramm
  • Projektressourcen
  • Kundenmitwirkung
  • Interne Kommunikation & Dokumentation
4

Projektmanagement

Bewertet Projekt‑Governance, Planung, Steuerung und Projektstruktur.

  • Projektplan
  • Scope‑Management
  • Projekt Collaboration
  • Projektcontrolling
Ausgangslage

Typische Stolpersteine in ERP‑Projekten

Wenn die Vorbereitung fehlt, entstehen Risiken — und sie werden teuer.

Kein AlignmentZiele, Erwartungen nicht abgestimmt.
Unklare ZieleKein gemeinsames Zielbild.
Unscharfer ScopeZu groß, zu offen, ständig in Bewegung.
Ressourcen nicht bereitKeine Zeit, keine Verfügbarkeit.
Schwache GovernanceUnklare Entscheidungen, keine Eskalation.
Keine Top‑Down AttentionManagement nicht engagiert.
Fachbereiche nicht eingebundenSpäte Einbindung, Widerstand.
Schlechte KommunikationZu wenig, zu spät, zu unklar.
Veränderungsbereitschaft zu geringAlte Zöpfe, Angst vor Veränderung.
Fehlende SkillsFachlich, methodisch, digital.
Kein ProjektverständnisProzesse, Methoden, Disziplin fehlen.
Unterschiedliche ErwartungenKunde, Anbieter, Fachbereiche.
Schwacher HandoverVertrieb & Delivery nicht verbunden.
Unvollständige AnforderungenUnklar, widersprüchlich, nicht priorisiert.
Unrealistische PlanungZu optimistisch, Puffer fehlen.
Risiken nicht erkanntKeine Transparenz, keine Vorbereitung.
Daten unbereitQualität, Struktur, Migration.
Fehlende PrioritätenZu viele Themen, zu wenig Fokus.
Schlecht vorbereitet = teuer, langsam, frustrierend. Gut vorbereitet = erfolgreich.
Vom Assessment zum Transformationserfolg

Verstehen ist die Grundlage. Handeln das Ziel.

01

Assess

  • Ist‑Zustand messen
  • Stärken & Schwächen identifizieren
  • Benchmark erstellen
02

Advice

  • Ergebnisse interpretieren
  • Handlungsfelder clustern
  • Handlungsfelder priorisieren
03

Deliver

  • Maßnahmen definieren
  • Roadmap entwickeln
  • Verantwortlichkeiten klären
04

Adopt

  • Umsetzung begleiten
  • Fortschritt überprüfen
  • Nachhaltige Wirkung erzielen
Ergebnis‑Beispiel

Klare Ergebnisse. Klare Prioritäten.

Das Assessment identifiziert Risiken, Alignment‑Gaps und konkrete Handlungsfelder für einen erfolgreichen Projektstart.

3.9
Organisatorischer Reifegrad
Gut
3.1
Klarheit, Alignment & Scope
Mittel
2.4
Readiness Projektteam
Kritisch
3.0
Projektmanagement
Mittel
  • Starke Management‑Unterstützung

    Die Projektziele sind klar definiert und werden aktiv von der Geschäftsführung unterstützt.

  • Scope und Prioritäten nicht ausreichend geschärft

    Zwischen den Fachbereichen bestehen unterschiedliche Erwartungen an Umfang, Nutzen und Prioritäten.

  • Kritische Ressourcenverfügbarkeit bei Key‑Usern

    Wichtige Fachressourcen sind nur teilweise verfügbar oder nicht ausreichend für das Projekt eingeplant.

  • Projektsteuerung und Reporting ausbaufähig

    Steuerung, Monitoring und Qualitätsmanagement sind noch nicht konsequent umgesetzt.

Management Fazit

Das Projekt verfügt über eine solide organisatorische Basis. Vor Projektstart sollten insbesondere Ressourcenverfügbarkeit, Scope‑Klarheit und Steuerungsmechanismen gezielt adressiert werden, um Risiken zu reduzieren und den Projekterfolg zu sichern.

Der PRC nach Bedarf

Ein Standard‑Modell. Drei Service Packages.

Stand‑alone oder integriert im Rahmen eines umfassenden Beratungsmandats — punktgenau auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Small
EUR 9.900
Quick Readiness Check
  • Web‑basierte Assessment Suite
  • Self Assessment: n = max. 25 TN
  • Quality Benchmark: 2 Kontroll‑Interviews
  • Standard‑Maßnahmen‑Cluster
  • Desktop Research
  • Leitfaden‑Interviews
  • Ergebnis Workshop & Roadmap
Durchlaufzeit: ca. 4–5 Tage
Large
EUR 19.000
Full Readiness Check
  • Web‑basierte Assessment Suite
  • Self Assessment: n > 50 TN
  • Quality Benchmark: 10 Kontroll‑Interviews
  • Desktop Research & Leitfaden‑Interviews
  • Review & Handlungsempfehlung
  • Ergebnis Workshop & Maßnahmen‑Roadmap
Durchlaufzeit: ca. 7–10 Tage
Mehr als ein Assessment

Der PRC schafft Mehrwert für ERP‑Anbieter und Kunden gleichermaßen

Mehrwert für Anbieter

Mehr „Puffer" bzw. „Drittmeinung" gegenüber dem Kunden. Weniger Projektrisiken.
  • Frühe Identifikation kritischer Projektrisiken noch vor Projektstart
  • Objektive Sicht auf Kundenfitness und Umsetzungsfähigkeit
  • Schnellere Priorisierung relevanter Handlungsfelder
  • Reduktion von Eskalationen, Verzögerungen und Ressourcenengpässen
  • Standardisierte „Dritt‑Bewertung" statt Einzelmeinungen

Mehrwert für den Kunden

Klarheit vor dem und optimale Vorbereitung auf das Projekt. Sicherheit während der Umsetzung.
  • Transparente Standortbestimmung vor Projektstart
  • Frühe Erkennung von Schwächen in Organisation, Governance und Ressourcen
  • Sichtbarmachung von Alignment‑Gaps zwischen Management und Fachbereichen
  • Konkrete Handlungsempfehlungen statt reiner Analyse
  • Höhere Akzeptanz und Bereitschaft für Veränderung
Gemeinsamer Nutzen: Bessere Vorbereitung. Höhere Projektfitness. Weniger Projektrisiken. Mehr Projekterfolg.
Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Mit dem Project Readiness Check von Z‑PUNKT konnten wir gezielt jene Gaps identifizieren, die unsere Organisation in Bezug auf die ERP‑Implementierung noch hatte — strukturell, kulturell sowie hinsichtlich Rollen, Prozessen und Ressourcen.

Bernhard KernenCFO Ensian Group · Sensorik & Automatisierungstechnik

Z‑PUNKT hat uns im Rahmen eines strukturierten Project Reviews geholfen, ein risikobehaftetes ERP‑Vorhaben rechtzeitig zu stoppen und neu auszurichten. Der standardisierte Project‑Readiness‑Check war zentral für unsere Vorbereitung.

Bernhard WasnerCEO Paul Group · Sonderfahrzeugbau

Z‑PUNKT unterstützte uns mit einem 360°‑Maturity Assessment über Organisation, Leadership, Kultur, Prozesse — und insbesondere unsere Business‑IT‑Landschaft. Darauf aufbauend entwickelten wir eine klare Transformation Roadmap.

Andreas GrafCEO Loeschpack – Piepenbrock Group · Anlagenbau & Packaging
Bereit für den nächsten Schritt?

Machen Sie Ihr ERP‑Projekt bereit für den Erfolg

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch — wir zeigen Ihnen, wie der Project Readiness Check Ihr Projekt konkret voranbringt.